Как Вы знаете, я запланировал и сейчас прохожу несколько тренингов по развитию моих профессиональных и личных навыков.

 

Сегодня я хочу поделиться с Вами - почему так важно научиться более эффективно использовать свое время и какие изменения я уже внес в свою жизнь после первых занятий на тренинге по управлению временем.

 

Что меня удивило?

В основе тайм-менеджмента (или управления временем) – концентрация на РЕЗУЛЬТАТЕ, а не на своей чрезмерной занятости

 

Многие люди всю жизнь проводят в напрасной беготне (помните мой пост про «День сурка»?), а добиваются очень малого, потому что не умеют фокусироваться на главном

 

Эту идею очень наглядно демонстрирует так называемый «принцип Парето», или «правило «80/20».

Обычно 80 % наших действий обеспечивают всего 20 процентов получаемого результата. Следовательно, оставшиеся 80% результата достигаются за счет лишь 20 % наших действий!

 

Почему это происходит?

Большинство людей согласятся с тем, что в разное время суток они работают с разной эффективностью. На нашу трудоспособность могут влиять самые различные факторы,  которые вызывают прилив сил или усталость: начиная от содержания сахара в крови и заканчивая стрессами.

 

Обучившись грамотному планированию своего времени, Вы обнаружите, что полностью контролируете свою нагрузку, а значит, избавляетесь от стрессов, которыми всегда чревато перенапряжение.

 

Что делать?

Понаблюдав за собой, Вы наверняка заметите, в какое время суток Вы наиболее энергичны. Так вот - перенесите выполнение самых важных дел на то время, в которое Вы обычно чувствуете себя наиболее бодрым и работоспособным.

В этом случае Вы сможете более качественно выполнять свою работу, притом за меньшее количество времени.

 

Для себя я сделал соответствующий вывод и стал все наиболее важные дела делать в первой половине дня, например, сейчас я как раз вернулся из бассейна после утреннего заплыва и пишу этот пост.

 

Еще один мой совет - сократите объем работы, за которую Вы не получаете вознаграждение, сконцентрируйтесь на тех делах, которые продвигают Вас к вашим долгосрочным (важным) целям.

 

Каждый день среди повседневной рабочей рутины обязательно выделяйте время на совершение действий, которые будут способствовать Вашему движению вперед.

 

В результате, Вы создадите из хаоса, в которую стремится превратится наша жизнь под натиском внешних обстоятельств, в четкую систему, значительно снизите уровень стресса и будете намного быстрее продвигаться к своим целям.

 

В противном же случае Вы будете метаться от одного срочного дела к другому, не зная, за что схватится, какой пожар начинать гасить в первую очередь.

 

Простейшая вещь – люди, которые начинают составлять списки своих дел и разносить их по приоритетам, в разы повышают свою работоспособность, экономят значительное время и становятся гораздо более успешными!

 

Резюмируя

1) Увеличивайте количество своего рабочего времени, которое Вы выделяете на долгосрочные приоритетные проекты.

Обычно эти проекты занимают у Вас лишь 20-30 процентов рабочего времени, постепенно доводите этот процент до 60-70

 

2) Делегируйте, делегируйте и еще раз делегируйте! Научитесь передавать задачи, в которых Вы не специалист, на выполнение профессионалам.

Это позволит Вам высвободить время на решение важных задач. В идеале таких непрофильных рабочих задач у вас должно быть не более 10 процентов

 

3) Выявите своих «пожирателей времени» и нещадно разделайтесь с ними. Звучит кровожадно, не правда ли?

Обычно на подобные отвлекающие факторы (типа внезапных звонков, ответов на бесконечные е-майлы и срочные просьбы коллег и домочадцев) у нас уходит – только ВДУМАЙТЕСЬ! – до 50-70 процентов рабочего времени!

Срочно снижайте этот показатель до 10-20%

 

Понаблюдайте за очень успешными людьми – Вы поразитесь тому, сколько всего они успевают за день! А день у них, как и у нас, состоит всего из 24 часов.

 

Вы тоже на это способны! Организуйте свое время.

Все у Вас получится!

2 комментария на “Как работать меньше и успевать больше?”